Manuelle Prüfungen
Manche Anhänge lassen sich von einer Maschine nicht verantwortungsvoll beurteilen. Ein Kamerafoto kann einen Ausweis, ein Whiteboard oder einen anderen Bildschirm zeigen; ein gescannter Vertrag lässt sich per OCR nicht verlässlich lesen; eine Word-Datei kann ein Foto einbetten, das der Scanner nicht liest. Statt zu raten, listet der Scanner solche Anhänge auf der Seite Manual reviews (Manuelle Prüfungen) auf. Dort sieht sich eine Person jeden Anhang in Jira an und hält eine Entscheidung fest.
Die Seite steht nur Administratoren zur Verfügung, wie die Prüfaktionen bei Funden: Die Liste nennt Anhänge, die Ausweisdokumente oder Geheimnisse enthalten können.
Was auf der Seite erscheint
Das Scannen von Anhängen legt für einen Anhang eine manuelle Prüfung mit einem dieser Gründe an:
| Grund | Bedeutung |
|---|---|
PHOTO | Kamerafoto; kann einen Ausweis, ein Whiteboard oder einen Bildschirm zeigen |
SCANNED_DOCUMENT | Gescanntes Dokument; OCR ist nicht verlässlich genug |
NO_TEXT | Im Bild wurde kein lesbarer Text gefunden |
LOW_CONFIDENCE_TEXT | Text wurde gefunden, liess sich aber nicht verlässlich lesen |
NOT_ANALYZED | Das Bild liess sich innerhalb der Sicherheitsgrenzen nicht analysieren |
EMBEDDED_IMAGES | Das Dokument enthält eingebettete Bilder, die nicht gelesen wurden |
SCANNED_PAGES | Das PDF hat Seiten ohne Textebene |
Ein Anhang erscheint einmal je Grund. Text, den OCR mit ausreichender Sicherheit lesen konnte, wird trotzdem auf Geheimnisse gescannt; ein Bild auf dieser Seite kann also auch Funde haben.
Vom Bild selbst wird nichts gespeichert: Die Seite zeigt das Issue, den Dateinamen des Anhangs und den Grund. Mit Open in Jira (in Jira öffnen) am Ende einer Zeile öffnen Sie das Issue und sehen den Anhang.
Eine Entscheidung festhalten
Jede Prüfung beginnt als Open (offen), und die Liste zeigt standardmässig offene Prüfungen; über den Filter Status sehen Sie erledigte oder unterdrückte. Entscheiden Sie, was damit geschehen soll:
- Done (erledigt), wenn Sie sich darum gekümmert haben, etwa indem Sie den Anhang in Jira entfernt haben. Findet ein späterer Scan denselben Anhang aus demselben Grund wieder, wird die Prüfung wieder Open, denn was Sie als erledigt markiert haben, ist noch vorhanden.
- Suppress (unterdrücken), wenn der Anhang harmlos oder akzeptiert ist und nicht wieder erscheinen soll. Eine Unterdrückung ist dauerhaft: Spätere Scans, die denselben Anhang wieder sehen, lassen ihn unterdrückt. Wählen Sie im Filter Status den Wert Suppressed, um sie anzuzeigen.
- Reopen (wieder öffnen) bei einer unterdrückten oder erledigten Prüfung, um die Entscheidung zurückzunehmen.
Der Scanner ändert nichts in Jira; die Entscheidung ist ein Nachweis für Ihr Team und das Audit-Log.
Veraltete Prüfungen
Jede Zeile zeigt, wann der Anhang zuerst und zuletzt gesehen wurde. Nach einem abgeschlossenen Scan, der Anhänge gelesen hat, erhalten Prüfungen, die er nicht erneut ausgelöst hat, in der Spalte Status die Kennzeichnung Stale (veraltet), etwa weil der Anhang gelöscht wurde. Fahren Sie mit der Maus über die Kennzeichnung, um eine Erklärung zu sehen. Die Kennzeichnung verschwindet, sobald ein späterer Scan den Anhang wieder sieht. Prüfungen werden nur nach Scans veraltet, die Anhänge auf einer Installation mit verfügbarer Bildanalyse gelesen haben; ein Scan nur über Felder macht Prüfungen daher nie veraltet. Mit dem Filter Stale listen Sie nur veraltete oder nur aktuelle Prüfungen auf.
Von einem Scan aus
Die Scan-Detailseite zeigt, wie viele Einträge aus diesem Scan manuell geprüft
werden müssen, und verlinkt auf diese Seite, gefiltert auf den Scan. Ein
eigenständiges Bild, das geprüft werden muss, zählt in der Anhangsabdeckung des
Scans ausserdem als NEEDS_REVIEW; deshalb zeigt ein solcher Scan
COMPLETED WITH GAPS.
Aufbewahrung
Manuelle Prüfungen folgen derselben Aufbewahrungsfrist wie Funde (standardmässig zehn Jahre), gerechnet ab dem Zeitpunkt, an dem der Anhang zuletzt gesehen wurde.